Le Congrès scientifique annuel 2023 du PRDTC (CSA) se déroulera sous la forme d’un événement hybride auquel il sera possible d’assister en personne ou virtuellement. La santé et le bien-être des participants au Congrès restent notre principale priorité.

Nous nous engageons à fournir un environnement sûr, productif et accueillant pour tous les participants.

Le Congrès scientifique annuel 2023 du PRDTC (CSA) se déroulera sous la forme d’un événement hybride auquel il sera possible d’assister en personne ou virtuellement. La santé et le bien-être des participants au Congrès restent notre principale priorité.

Nous nous engageons à fournir un environnement sûr, productif et accueillant pour tous les participants.

Exigences relatives aux masques

Le port du masque est obligatoire pour tous les participants au CSA 2023 du PRDTC. Les masques doivent être portés à l’intérieur, sauf lorsque vous mangez ou buvez activement ou si vous êtes un présentateur sur le podium. Tous les membres du personnel du Delta devront porter un masque en permanence lorsqu’ils entreront dans les salles de réunion ou de repas et interagiront avec les participants.
Une variété de masques de haute qualité sera disponible à la table d’inscription.

Exigences en matière de dépistage

Le PRDTC demande à tous les participants de se soumettre à un test de dépistage COVID-19 avant de se rendre au CSA et chaque matin avant de participer aux sessions. Des tests rapides seront fournis à tous les participants à cette fin.
Les personnes dont le test est positif avant la réunion doivent rester chez elles, annuler leur inscription en personne et participer virtuellement, si possible. Le PRDTC remboursera les frais d’inscription à tous les participants qui ne pourront pas assister à la réunion en personne en raison de la COVID-19.
Les personnes dont le test est positif pendant la réunion doivent contacter l’équipe de gestion du PRDTC (info@cdtrp.ca) dès qu’elles obtiennent le résultat positif. Les participants positifs à la COVID-19 doivent rester isolés dans leur chambre et assister virtuellement, si possible. La nourriture et breuvages peuvent être livrées dans la chambre pendant l’isolement.

Qualité de l’air

Les niveaux de CO2 seront contrôlés régulièrement tout au long des sessions. Si vous souhaitez connaître les niveaux pour une session particulière (par exemple, lorsque vous prenez la parole, pour prendre une décision concernant le port du masque), veuillez en informer le personnel de la table d’inscription.

Distanciation physique

Les salles de réunion et de restauration seront aménagées de manière à permettre une distanciation physique.

Nourriture et breuvages

Les repas seront servis sous forme de banquet avec des tables espacées physiquement.
** Il y aura des options pour les personnes qui ne sont pas à l’aise à manger en groupe.

Exigences en matière de vaccination

Tous les participants inscrits pour assister en personne au Congrès scientifique annuel 2023 du PRDTC, que ce soit en tant que présentateurs, participants, exposants, personnel, invités ou commanditaires, doivent être entièrement vaccinés. Les participants devront confirmer qu’ils remplissent cette condition lors de leur inscription à la réunion.

Autres mesures préventives

  • Afin de minimiser les points de contact, toute la documentation du CSA seront disponibles par voie électronique. Les participants sont encouragés à consulter le site web du PRDTC pour accéder aux informations du programme.
  • Nettoyage et hygiène : les zones à fort contact seront nettoyées et désinfectées régulièrement. Des stations de désinfection des mains seront placées à des endroits clés tout au long de l’événement.
  • Communication des informations COVID-19 : les directives en matière de santé et de sécurité seront communiquées sur le site web du PRDTC, dans les messages diffusés avant le congrès et dans la signalisation de l’événement sur place.