COVID-19 : Santé et sécurité

Le Congrès scientifique annuel 2022 du PRDTC (CSA) se déroulera sous la forme d’un événement hybride auquel il sera possible d’assister en personne ou virtuellement. La santé et le bien-être des participants restent notre principale priorité. Nous nous engageons à fournir un environnement sûr, productif et accueillant pour tous les participants.

Exigence en matière de vaccination

Tous les participants inscrits pour assister en personne au Congrès scientifique annuel 2022 du PRDTC, que ce soit en tant que présentateurs, participants, exposants, personnel, invités ou commanditaires, doivent être entièrement vaccinés.
Aux fins du droit d’entrée du CSA 2022 du CDTRP, à l’heure actuelle, une personne est considérée comme pleinement vaccinée si :
  • reçu au moins 2 doses d’un vaccin COVID-19 accepté par le gouvernement du Canada, ou un mélange de 2 vaccins acceptés ;
  • ou au moins 1 dose du vaccin Janssen/Johnson & Johnson ;
  • reçu votre deuxième dose au moins 14 jours avant votre participation au congrès.
Une liste complète des vaccins approuvés au Canada est disponible sur le site web du gouvernement du Canada. Une preuve de vaccination peut être exigée pour accéder au congrès et aux événements de réseautage.

Exigences relatives aux masques

Le port du masque est obligatoire pour tous les participants au CSA 2022 du PRDTC. Les masques doivent être portés à l’intérieur, sauf lorsque vous mangez ou buvez activement, ou si vous êtes un présentateur sur le podium. Tous les membres du personnel du Grand Okanagan, y compris le planificateur de l’événement, le personnel de restauration et l’équipe d’audiovisuel, porteront un masque en tout temps lorsqu’ils entreront dans les salles de réunion/repas et interagiront avec les participants.

Exigences en matière de dépistage

Le PRDTC demande à tous les participants de se soumettre à un test de dépistage COVID avant de se rendre au CSA et chaque matin avant de participer aux sessions. Des tests rapides seront fournis à tous les participants à cette fin.
Les personnes dont le test est positif avant la réunion doivent rester chez elles, annuler leur inscription en personne et participer virtuellement, si possible. Le PRDTC remboursera les frais d’inscription, moins des frais d’administration de 50 $ CAD, à tous les participants qui ne pourront pas assister à la réunion en personne en raison de la COVID-19.
Les personnes dont le test est positif pendant la réunion doivent contacter l’équipe de gestion du PRDTC (info@cdtrp.ca) dès qu’elles obtiennent le résultat positif. Les participants positifs à la COVID doivent rester isolés dans leur chambre et assister virtuellement, si possible. La nourriture et breuvages peuvent être livrées dans la chambre pendant l’isolement. Veuillez consulter le site web du BC Center for Disease Control pour plus d’informations.

Distanciation physique

  • Les salles de réunion et de repas seront aménagées de manière à ce que les participants puissent s’asseoir à bonne distance ;
  • Nous demandons à tous les participants de limiter leurs interactions étroites avec les autres participants (serrer la main, embrasser, etc.) ;
  • Les microphones seront nettoyés par le personnel entre les interventions.

Nourriture et breuvages

Les dîners et le souper officiel seront servis dans la salle Okanagan sous forme de banquet avec des tables espacées physiquement. Les collations et breuvages pendant les pauses du matin et de l’après-midi seront disponibles dans le foyer.
** Il y aura des options pour les personnes qui ne sont pas à l’aise à manger en groupe.

Autres mesures préventives

  • Afin de minimiser les points de contact, toute la documentation du CSA seront disponibles par voie électronique. Les participants sont encouragés à consulter le site web du PRDTC pour accéder aux informations du programme.
  • Nettoyage et hygiène : les zones à fort contact seront nettoyées et désinfectées régulièrement. Des stations de désinfection des mains seront placées à des endroits clés tout au long de l’événement.
  • Communication des informations COVID : les directives en matière de santé et de sécurité seront communiquées sur le site web du PRDTC, dans les messages diffusés avant le congrès et dans la signalisation de l’événement sur place.