Bannière de santé et code de conduite

Politiques de santé et code de conduite

Le CDTRP s’engage à offrir un environnement professionnel, amical, sûr et accueillant à tous les participants à ses réunions, quels que soient leur sexe, leur orientation sexuelle, leur handicap, leur race ou toute autre caractéristique identitaire. Nous accueillons les chercheurs de toutes les disciplines universitaires et les organismes partenaires qui peuvent contribuer à la recherche sur le don et la transplantation, ainsi que les patients, les familles et les donneurs.

Nous attendons de tous les participants et conférenciers, virtuels et en personne, qu’ils contribuent à créer une expérience positive pour tous.

Vous pouvez contribuer positivement à notre communauté en :

  • Posant des questions aux conférenciers pendant les périodes de questions, par le biais du chat, en levant la main ou en vous approchant du microphone ;
  • Respectant les opinions, l’expertise et le vécu des autres participants et en adoptant un comportement courtois.

Politique de santé

L’Assemblée scientifique annuelle (ASM) du CDTRP 2024 se tiendra sous la forme d’un événement hybride, offrant la possibilité d’y assister en personne ou virtuellement. La santé et le bien-être de nos participants restent notre priorité absolue. Nous nous engageons à offrir un environnement sûr, productif et accueillant à tous les participants.

Directives concernant les masques

Le port du masque sera obligatoire pour tous les participants à l’ASM du CDTRP 2024. Les masques doivent être portés à l’intérieur, sauf lorsque vous mangez ou buvez activement, ou lorsque vous êtes un conférencier au podium. Tout le personnel du lieu de rendez-vous devra porter un masque en tout temps lorsqu’il entrera dans les salles de réunion/déjeuner et interagira avec les participants. Une variété de masques de haute qualité sera disponible au bureau d’enregistrement.

Directives concernant les tests de dépistage

Le CDTRP demande à tous les participants en personne de se faire un test de dépistage de la COVID avant de se rendre à l’ASM et chaque matin avant d’assister aux sessions. Des tests rapides seront fournis à tous les participants à cette fin.

Les personnes dont le test est positif avant la réunion doivent rester chez elles, annuler leur inscription en personne et participer virtuellement si possible. Le CDTRP remboursera les frais d’inscription à tout participant incapable d’assister en personne en raison d’une maladie.

Les personnes dont le test est positif pendant la réunion doivent contacter l’équipe de direction du CDTRP (info@cdtrp.ca) dès qu’elles obtiennent le résultat positif pour obtenir de l’aide. Les participants positifs à la COVID doivent rester isolés dans leur chambre et participer virtuellement s’ils se sentent suffisamment bien. De la nourriture et des boissons peuvent être livrées dans la chambre pendant l’isolement.

Qualité de l’air

Les niveaux de CO2 seront surveillés régulièrement tout au long des sessions. Si vous souhaitez connaître les niveaux pour une session particulière (par exemple, celle où vous prenez la parole, pour prendre une décision concernant le port du masque), veuillez en informer le bureau d’enregistrement.

Distanciation physique

Les salles de session et de restauration seront aménagées pour permettre une distanciation assise.

Nourriture et boissons

Les repas seront servis à des tables rondes espacées physiquement.

** Des solutions d’hébergement seront proposées aux personnes qui ne sont pas à l’aise de manger en groupe.

Exigence de vaccination contre la COVID-19

Tous les participants inscrits pour assister en personne à l’Assemblée scientifique annuelle du CDTRP 2024, qu’il s’agisse de présentateurs, de participants, d’exposants, de personnel, d’invités ou de vendeurs, doivent être entièrement vaccinés, y compris tous les rappels admissibles. Les participants seront invités à confirmer qu’ils satisfont à cette exigence lors de leur inscription à la réunion.

Autres mesures de précaution

Afin de minimiser les points de contact, le matériel de l’ASM sera disponible par voie électronique. Les participants sont encouragés à consulter le site Web du CDTRP pour accéder aux informations sur le programme.

Nettoyage et hygiène : Les zones à fort passage seront nettoyées et désinfectées régulièrement. Des distributeurs de désinfectant pour les mains seront placés à des endroits stratégiques tout au long de l’événement.

Communication du protocole COVID : Les directives de santé et de sécurité seront communiquées sur le site Web du CDTRP lorsqu’elles seront disponibles, dans les messages avant la réunion et sur la signalisation de l’événement sur place.

Politique de confidentialité

Toutes les recherches et tous les résultats présentés sont confidentiels. Sauf autorisation expresse du présentateur, aucune partie des présentations ou des résultats présentés ne peut être copiée, utilisée ou reproduite de quelque manière que ce soit.

Comportement inacceptable

Aucun comportement inacceptable ne sera toléré pendant aucune partie de la réunion. Les comportements inacceptables comprennent, sans toutefois s’y limiter :

  • Discours ou actions intimidants, harcelants, abusifs, discriminatoires ou humiliants.
  • Commentaires ou images verbaux ou écrits inappropriés.
  • Utilisation inappropriée de la nudité et/ou d’images à caractère sexuel.
  • Perturbation inappropriée des présentations, que ce soit verbalement ou dans la boîte de chat.

Les conséquences d’une inconduite peuvent inclure :

  • Retrait immédiat de la réunion ou de l’événement sans avertissement.
  • Exclusion des réunions et événements futurs.
  • Résiliation de l’adhésion au CDTRP.

Politique d’honoraires des conférenciers

Politique de rémunération pour l’Assemblée scientifique annuelle du CDTRP

Les conférenciers universitaires de l’Assemblée annuelle du CDTRP ne reçoivent pas de rémunération.

Afin d’assurer l’accessibilité à notre communauté diversifiée, le CDTRP est heureux d’offrir l’inscription virtuelle gratuite à son assemblée annuelle à tous les participants. Pour ceux qui participent virtuellement, les personnes qui ne feront pas de présentation ne recevront aucune rémunération.

Les patients, les familles et les partenaires donneurs invités à l’ASM recevront une compensation pour leur temps au taux de 250 $ par jour et bénéficieront d’un soutien de voyage couvrant l’inscription à la réunion, le vol (si applicable), le transport terrestre et l’hébergement à l’hôtel.

Les patients, les familles et les partenaires donneurs qui présentent et ne sont pas couverts par la politique ci-dessus recevront un honoraire de 150 $ pour compenser le temps consacré à la préparation et à la présentation de leur exposé.